Bài viết hướng dẫn bạn Lệnh Tìm và Thay thế trong Excel một cách hiệu quả nhất, thao tác phím tắt hàm Find and hàm Replace trong Excel.
Chúng ta cùng khám phá Lệnh thay thế trong Excel, Lệnh FIND trong Excel và sử dụng sao cho thật hiệu quả. Nào cùng xem thôi bạn.
Hàm Tìm và Thay thế trong Excel hay còn gọi là lệnh Find, Replace được sử dụng rất phổ biến, gần như thao tác thường xuyên nhất so với các hàm còn lại. Việc thực hiện lệnh trên sẽ cho bạn các dữ liệu cần tìm và tiến hành thay thế nếu cần thiết trong trang tính.
| Thông tin: | Tìm và Thay thế trong Excel |
|---|---|
| Chuyên mục: | Kiến thức Excel |
| Hỗ trợ: | Trực tiếp |
| Thao tác: | Tại trang Excel |
| Thời gian: | 1-2 phút |
Cách sử dụng Tìm và Thay thế trong Excel đều giống nhau trên các phiên bản Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010...bạn chỉ cần nắm vững các thông tin cơ bản và đều tiến hành được trên mọi trang tính Excel.
Đôi khi, bạn sẽ có một từ hoặc số bạn cần tìm ở đâu đó trong bảng tính của mình, nhưng bạn không chắc nó ở đâu. Các lệnh Tìm và Thay thế của Excel quét một trang tính để tìm các nhãn và giá trị chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
A. Tìm văn bản trong Ecxel.
Tính năng Tìm trong Excel giúp bạn dễ dàng tìm thấy các từ và giá trị cụ thể trong một trang tính.
- Nhấp vào nút Tìm & Chọn trên tab Trang chủ.
- Chọn Tìm. Hoặc Nhấn Ctrl + F . Tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế xuất hiện.
- Nhập văn bản bạn muốn tìm vào hộp Tìm gì .
- Nhấp vào Tìm tiếp theo. Excel sẽ chuyển đến vị trí xuất hiện đầu tiên của từ, cụm từ hoặc giá trị mà bạn đã nhập.
- Nhấp lại vào nút Tìm tiếp theo để chuyển sang các lần xuất hiện khác. Nhấp vào Tìm tất cả để tìm vị trí ô của tất cả các phiên bản cùng một lúc.
- Nhấp vào Đóng khi bạn hoàn tất.
Với các thao tác như trên bạn đã có thể tìm dữ liệu trong Execl
Xem ngay nè:
B. Thay thế Văn bản trong Excel.
Thay thế Văn bản trong Excel được hiểu là bạn có một từ xuất hiện trong toàn bộ bảng tính và cần được cập nhật, đừng cập nhật từ đó theo từng ô, hãy sử dụng Thay thế để thay thế.
- Nhấp vào nút Tìm & Chọn trên tab Trang chủ.
- Chọn Thay thế . Hoặc Nhấn Ctrl + H .
- Tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế xuất hiện.
- Nhập văn bản bạn muốn thay thế vào hộp Tìm gì .
- Nhập văn bản thay thế vào hộp Thay thế bằng .
- Nhấp vào nút Tìm tiếp theo .
Khi hộp thoại xuất hiện, Nhấp vào bất kỳ mục nào sau đây:
- Thay thế Tất cả: Thay thế mọi lần xuất hiện của mặt hàng.
- Thay thế: Thay thế mục đã chọn.
- Tìm tất cả: Tìm tất cả các phiên bản của mặt hàng.
- Tìm tiếp theo: Tìm phiên bản tiếp theo của mục.
Nhấp vào Đóng khi bạn hoàn tất.
C. Tìm và Thay thế Nâng cao trong Excel.
Bạn có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm của Excel để thay đổi cách Excel tìm kiếm sổ làm việc.
- Nhấp vào nút Tìm & Chọn .
- Chọn Tìm hoặc Thay thế .
- Nhấp vào nút Tùy chọn .
Các tùy chọn bổ sung xuất hiện, như được mô tả trong bảng sau.
- Hoàn thành tìm kiếm / thay thế như bạn thường làm.
- Chọn các tùy chọn Tìm và Thay thế nâng cao mong muốn.
Tùy chọn Tìm và Thay thế Nâng cao.
| Tìm tùy chọn | Miêu tả |
|---|---|
| Ở trong | Chọn xem chỉ tìm kiếm trong trang tính hiện tại hay toàn bộ sổ làm việc. |
| Tìm kiếm | Tìm kiếm theo hàng (từ trái sang phải, sau đó từ trên xuống dưới) hoặc cột (từ trên xuống dưới, sau đó từ trái sang phải). |
| Nhìn vào | Chỉ định loại dữ liệu nào cần tìm kiếm, chẳng hạn như công thức, giá trị hoặc nhận xét. |
| Đối sánh trường hợp | Tìm kiếm chính xác như văn bản được nhập vào hộp văn bản. |
| Khớp toàn bộ nội dung ô | Chỉ tìm kiếm các ô hoàn toàn khớp với nội dung trong hộp văn bản. Các phần của cụm từ hoặc từ không được bao gồm. |
| Sự sắp xếp | Tìm kiếm và thay thế văn bản, bao gồm định dạng ký tự và đoạn văn, các ký tự đặc biệt, thành phần tài liệu, kiểu và đánh dấu. |
Xem thêm:
- Cách tạo biểu đồ đường trong Google Sheet
- Cách dùng Hàm đếm ô trống trong Excel
- Cách bỏ dấu gạch đỏ trong Word, PowerPoint và Outlook
- Cách cắt, sao chép và dán dữ liệu trong Excel Nhanh nhất
Trên đây là thông tin sử dụng Lệnh Tìm và Thay thế trong Excel từ đơn giản đến nâng cao, bạn hãy like và chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé. Chúc bạn thành công.
Từ khoá liên quan:
Lệnh thay thế trong Excel
Lệnh FIND trong Excel
Tạo ô tìm kiếm trong Excel
Tạo textbox tìm kiếm trong Excel
Tìm kiếm và lọc dữ liệu trong Excel
Cách tìm kiếm trong Excel 2010
Cách sử dụng ctrl + f trong word
Công thức tìm kiếm trong Excel